6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Bu metin, Fotoloji web sitesi aracılığıyla siz değerli veri sahiplerine sunulan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun, kurumsal ve resmi nitelikte hazırlanmıştır. Amacımız, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, nasıl işleneceğine, hangi hukuki dayanaklara bağlı olarak korunduğuna ilişkin şeffaf ve anlaşılır bilgileri sizlere sunmaktır.

1. Giriş

Fotoloji, veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine saygı duyan, kişisel verilerin korunmasını en üst düzeyde güvence altına alan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile uyumlu bir veri işleme yaklaşımını benimsemektedir. Bu bağlamda hazırlanan aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesi sürecinde, veri işleme prensiplerimiz, amaçlarımız, yasal dayanaklarımız ve veri sahiplerinin hakları konusunda kapsamlı bilgiler sunmaktadır.

2. Kişisel Veri İşleme Prensipleri

Fotoloji, kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık, hukuka uygunluk, amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve saklama süresi gibi temel prensiplere bağlı kalmaktadır. Aşağıda, bu prensiplerin detayları yer almaktadır:

• Şeffaflık: Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl saklandığı ve kimlerle paylaşıldığı konusunda açık ve anlaşılır bilgilere ulaşmanızı sağlamak.
• Hukuka Uygunluk: Tüm kişisel veri işleme faaliyetlerimiz, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata tam uyumlu olarak gerçekleştirilir.
• Amacın Sınırlandırılması: Toplanan kişisel veriler, belirlenen ve açıkça bildirilen amaçlar doğrultusunda işlenir.
• Veri Minimizasyonu: İşleme amaçlarımızı gerçekleştirmek için gerekli olan minimum veriler toplanır.
• Saklama Süresi: Kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde belirlenen süreler boyunca saklanır ve bu amaçların gerçekleşmesi için gerekli süre sonrasında imha edilir veya anonim hale getirilir.

3. Kişisel Veri Kategorileri

Fotoloji tarafından işlenen kişisel veriler, farklı kategorilere ayrılmış olup, aşağıda belirtilen kategoriler çerçevesinde değerlendirilmektedir:

3.1. Temel Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası gibi kimlik bilgileri, veri sahibinin tanınması amacıyla işlenmektedir.

3.2. İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi gibi iletişim bilgileri, veri sahibiyle iletişime geçme, bilgilendirme ve destek sağlamaya yönelik olarak işlenmektedir.

3.3. Finansal Veriler

Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri ve ödeme işlemlerine ilişkin detaylar, yalnızca ticari işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla, gerekli güvenlik önlemleriyle korunarak işlenmektedir.

3.4. Coğrafi Konum Verileri

Hizmetlerimizin daha iyi sunulabilmesi ve müşteri deneyiminin optimize edilmesi amacıyla, bazı durumlarda coğrafi konum bilgileri de işlenebilmektedir.

3.5. Diğer Kişisel Veriler

Kullanıcının ilgi alanları, tercihleri, online davranışları ve web sitesi kullanım verileri gibi ek bilgiler de hizmet kalitesinin artırılması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

4. Veri İşleme Amaçları

Fotoloji, toplanan kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Bu amaçlar, veri işleme faaliyetlerinin ana hatlarını oluşturmaktadır:

4.1. Hizmet Sunumu ve Müşteri İlişkileri

Web sitemiz ve diğer dijital platformlarımız aracılığıyla sunulan hizmetlerin kesintisiz ve güvenli bir şekilde yürütülmesi; müşterilerimizle etkin ve doğru iletişim kurulması; destek, bilgilendirme ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması amacıyla kişisel veriler işlenmektedir.

4.2. Sözleşmelerin İfası

Veri sahipleri ile yapılan sözleşmelerin eksiksiz şekilde uygulanması ve bu sürecin yönetilebilmesi amacıyla, ilgili kişisel veriler işleme alınmaktadır.

4.3. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

İlgili mevzuat ve uluslararası standartlara uyum sağlanması, denetim süreçlerinin uygulanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenmektedir. Bu kapsamda, resmi mercilerden yapılan taleplerin hukuka uygun olarak karşılanması da yer almaktadır.

4.4. İş Geliştirme ve Pazarlama Faaliyetleri

Müşteri deneyiminin analiz edilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, yeni ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ile pazarlama stratejilerinin belirlenmesi doğrultusunda, anonimleştirilmiş veriler üzerinden analizler gerçekleştirilebilmektedir. Ancak, bu faaliyetler kapsamında doğrudan kişisel veriler kimliği belirlenerek kullanılmamaktadır.

4.5. Güvenlik ve Dolandırıcılıkla Mücadele

Veri işleme faaliyetlerimizde, bilgi güvenliği yönetim sistemleri kapsamında, sistemlerimizin güvenliği ve dolandırıcılık faaliyetlerine karşı korunması amacıyla da kişisel veriler işlenebilmektedir.

5. Yasal Dayanaklar ve İşleme Esasları

Kişisel veri işleme faaliyetlerimiz, aşağıda sıralanan yasal dayanaklara ve işleme esaslarına uygun olarak yürütülmektedir:

5.1. Kanuni Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygunluk çerçevesinde, sözleşmelerin ifası, ticari hayatın sürdürülmesi ve resmi taleplerin yerine getirilmesi gibi durumlarda kişisel veriler işlenmektedir.

5.2. Veri Sahibinin Açık Rızası

Veri sahibinin bilgilendirilmiş açık rızası alınarak gerçekleştirilen veri işleme işlemleri, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak, açık rıza beyanı çerçevesinde yürütülmektedir. Rızanın geri alınması durumunda, ilgili veri işleme faaliyeti durdurulabilmektedir.

5.3. Sözleşmenin İfası ve Öncesi

Veri sahibi ile akdedilen sözleşmenin ifası kapsamında ve sözleşme öncesinde gerekli görülen işlemler için kişisel veriler toplanmakta ve işlenmektedir.

5.4. Meşru Menfaatler

Fotoloji, veri sahipleri ve diğer paydaşlarımızın meşru menfaatlerini koruyabilmek amacıyla, zaruri gördüğü ölçüde kişisel veriler işlenebilmektedir. Ancak, bu durum veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde uygulanmaktadır.

6. Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın ilgili hükümleri çerçevesinde, veri sahipleri olarak siz değerli kullanıcılarımızın aşağıda belirtilen hakları mevcuttur. Fotoloji, bu hakları korumak ve sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik önlemleri almıştır.

6.1. Kişisel Veri İşlemenin Durumunu Sorgulama Hakkı

Veri sahipleri, kendileriyle ilgili hangi kişisel verilerin işlenmekte olduğunu, bu verilerin hangi amaçlarla toplandığını ve kimlere aktarıldığını öğrenme hakkına sahiptir.

6.2. Kişisel Verilerin Düzeltilmesi ve Güncellenmesi

Eğer eksik, hatalı olduğu düşünülen veya güncelliğini yitirmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini, eklenmesini veya güncellenmesini talep edebilirsiniz.

6.3. Verilerin Silinmesini veya Yok Edilmesini Talep Etme Hakkı

İşlenmekte olan kişisel verilerinizin, belirlenen saklama süresi sonunda veya yasal dayanak ortadan kalktığında, imhasını talep edebilirsiniz. Ancak, bazı durumlarda, yasal zorunluluklar ve hak saklılığı gibi nedenlerle verilerin silinmesi mümkün olmayabilir.

6.4. İşlenen Verilerin Toplu olarak Aktarılmasını Talep Etme

Veri sahipleri, KVKK’nın ilgili hükümleri çerçevesinde, kişisel verilerine ilişkin olarak oluşturulan verilerin, başka veri sorumlularına aktarılmasını talep edebilir. Bu kapsamlı hak, veri taşınabilirliği ilkesine dayanmaktadır.

6.5. İşleme Faaliyetlerinin Kısıtlanması

Kişisel verilerinizin işlenmesinin, belirli durumlarda kısıtlanması talep edilebilir. Tarafımıza yapacağınız başvuru sonrasında, verilerinizin işlenmesinin durdurulması ya da sınırlandırılması için gerekli işlemler yapılacaktır.

6.6. İtiraz Hakkı

Veri sahipleri, kişisel verilerinin, etkin bir şekilde işlenmesine itiraz edebilme hakkına sahiptir. İtiraz başvuruları, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilecek ve gereği yapılacaktır.

6.7. Hakların Kullanım Süresi

KVKK’ya göre, yukarıda belirtilen hakların kullanılabilmesi için belirlenen süreler bulunmaktadır. Bu süreler içerisinde haklarınızın kullanılabilmesi için başvurularınızı, ilgili mercilere iletmeniz gerekmektedir.

7. KVKK ve İkincil Mevzuata Uyum

Fotoloji, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata tam uyumlu çalışmakta; veri işleme faaliyetlerini sürekli olarak gözden geçirerek, güncel mevzuata uygunluk sağlamaktadır. Bu kapsamda;

• Kişisel veri işleme süreçlerimiz, düzenli denetimlere tabi tutulmakta,
• Personelimize gerekli eğitimler verilmekte ve
• Teknolojik altyapımız, veri güvenliğini sağlamak üzere sürekli olarak güncellenmektedir.

Fotoloji, ortaya çıkabilecek her türlü veri ihlali veya güvenlik açığı durumunda, ilgili mevzuat gereğince veri sahiplerini bilgilendirmek ve gerekli hukuki adımları atmak konusunda kararlıdır.

8. Çerez Politikası ve Diğer Veri Toplama Araçları

Web sitemizde kullanılan çerezler ve diğer teknolojik araçlar vasıtasıyla toplanan anonimleştirilmiş veriler, sadece kullanıcı deneyimini iyileştirmek, içeriklerin kişiselleştirilmesi, site trafiğinin analiz edilmesi ve hizmetlerimizin geliştirilmesi amacıyla kullanılır. Çerezlerle ilgili detaylı bilgi, ayrı bir Çerez Politikası metninde sunulmaktadır.

9. Veri İşleme Sürecinde Üçüncü Kişilerle Paylaşım

Toplanan kişisel veriler, tabi olunan kanuni yükümlülükler ve sözleşmesel zorunlulukların gerektirdiği durumlar dışında, üçüncü şahıslarla aktarılmamaktadır. Ancak, bazı durumlarda, hizmetlerin yürütülmesi ve desteklenmesi amacıyla mobil uygulama sağlayıcıları, ödeme sistemleri ve lojistik firmaları gibi iş ortaklarımızla sınırlı kapsamda veri paylaşımı yapılabilmektedir. Bu tür paylaşımlarda, veri güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemler titizlikle uygulanmaktadır.

10. İletişim ve Başvuru Adresleri

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, talep veya şikayetinizi, aşağıda belirtilen iletişim kanalları vasıtasıyla Fotoloji’ye iletebilirsiniz:

• E-posta: info@fotoloji.net
• İletişim formu

Talep ve başvurularınıza en kısa sürede yanıt verilecektir. Ayrıca, KVKK çerçevesinde haklarınızın kullanılması konusunda, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun (BTK) ilgili birimleriyle de iletişime geçebileceğinizi belirtmek isteriz.

11. Sonuç ve Kabul

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenme süreçlerine ilişkin tarafınıza detaylı bilgiyi sunmayı amaçlamaktadır. Fotoloji, tüm veri işleme faaliyetlerinde veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine saygı göstermek, şeffaflığı ve güvenliği ön planda tutmak konusunda kararlıdır. İnternet sitemizi kullanmanız, bu metinde yer alan şartları ve veri işleme faaliyetlerimizi kabul etmiş olmanız anlamına gelmektedir.

Veri güvenliğiniz ve gizliliğiniz, en öncelikli konularımız arasında yer almaktadır. Bu nedenle, herhangi bir değişiklik olması durumunda, aydınlatma metni ile ilgili güncellemeleri web sitemiz üzerinden kamuoyu ile paylaşacağız.

12. Yürürlük

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 12 Mart 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş olup, ilgili mevzuattaki değişiklikler çerçevesinde güncellenmektedir. Fotoloji, veri işleme ve veri koruma politikalarını sürekli olarak izlemekte, gerek duyulan durumlarda revize ederek, veri sahiplerinin haklarının korunmasını sağlamaktadır.

Bu metin, tüm paydaşların anlayabileceği düzeyde, açıklık ve şeffaflık ilkesine uygun olarak hazırlanmıştır. KVKK, kişisel veri ve veri işleme süreçlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak veya haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden bizlere ulaşabilirsiniz.